台灣文化創意交流協會發起人暨第一次籌備會 會議紀錄

台灣文化創意交流協會發起人暨第一次籌備會 會議紀錄

一、會議日期：102年7月31日(星期三）下午19:30至21:00

二、會議地點：台北市青島東路51號4樓聚會副堂

三、主　　席：段湘麟（發起人代表擔任臨時主席）

四、出席人員：共28人，如簽到表（附件一）　　　　　　　　記錄：何立甯

五、發起人暨第一次籌備會議內容：

　　（一）會議開始（發起人代表擔任臨時主席）。

　　（二）主席致詞：簡要說明台灣文化創意交流協會發起經過暨發起人募集歷
　　　　　程。發起人皆為各方碩傑之士，共30位。曾於7月3日舉辦台灣文
　　　　　化創意交流協會第一次籌備會會前會，已順利召開獲得共識，目前籌
　　　　　備期間網址為：https://www.tccea.blogspot.com/，敬請參閱惠賜
　　　　　卓見。

　　（三）發起人會議討論提案：

　　　　　案由1：推選籌備委員，組織籌備會案

　　　　　說明：由發起人互推籌備委員七人以上，負責辦理籌備事宜。

　　　　　決議：依據內政部規定需報七人以上，故本會選出九位，經投票選出
　　　　　　　　有段湘麟、林志瑩、何立甯、沈憶君、汪俊寰、韓世國、李先
　　　　　　　　恆、邱盈楹、苗華沁。

　　　　　案由2：推選籌備委員會主任案。

　　　　　說明：由籌備委員互推一人為主任委員，負責召開會議，對外行文等　
　　　　　　　　事項。

　　　　　決議：經投票選出段湘麟先生擔任主任委員，何立甯先生擔任秘書長
　　　　　　　　(依內政部規定為執行秘書之頭銜)。

　　（四）第一次籌備會議討論提案(主任委員主持：非籌備委員列席)

　　　　　案由1：審查章程草案。

　　　　　說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

　　　　　建議：請逐條加以審議。

　　　　　決議：依照內政部規定逐條審議，照案通過。

　　　　　案由2：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

　　　　　說明：籌備期間擬擇定適當處所為辦公及通訊聯絡使用，並聘請專任
　　　　　　　　或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人、秘書若干人)處理
　　　　　　　　日常事務。

　　　　　建議：以籌備處所在地址：台北市內湖區成功路四段6號9樓做為辦　
　　　　　　　　公及通訊聯絡會址。

　　　　　決議：照案通過

　　　　　　　　（1)）籌備期間聯絡地址：台北市內湖區成功路四段6號9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　樓。

　　　　　　　　（2）工作人員：執行祕書─何立甯先生。

　　　　　　　　　　　　　　　副執行秘書─沈憶君小姐。

　　　　　　　　　　　　　　　會計─游子昀小姐。

　　　　　　　　　　　　　　　秘書─邱盈楹小姐、苗華沁小姐。

　　　　　案由3：決定會員入會申請手續、申請書格式，並公開徵求會員。

　　　　　說明：會員入會申請書格式及徵求會員入會公告內容。（附件二）

　　　　　決議：根據內政部相關規定依法辦理。

　　　　　　　　（1）會員入會主要以個人會員、團體會員、贊助會員等三種
　　　　　　　　　　資格為主。

　　　　　　　　（2）此次籌備會議後，即可公開徵求會員，

　　　　　案由4：籌備期間經費之收繳及籌墊案

　　　　　說明：（1）籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、
　　　　　　　　　　議程、出席證件、成立大會手冊、選票等印製)、郵電費、
　　　　　　　　　　會議費、成立大會會場佈置會、文具費等。

　　　　　　　　（2）籌備期間所有開辦費用由段湘麟以個人經費暫時籌墊；爾
　　　　　　　　　　後協會收支盈餘時需歸墊償還。

　　　　　決議:照案通過

　　（五）臨時動議

　　（六）散會